校各单位，各师生校友：

为更好地发挥档案价值，提升管理服务水平，我馆在原有服务基础上进一步优化服务项目与流程，为利用者提供更高效、更便捷、更精准、更贴心的查档服务。具体服务优化如下：

一、电子档案服务。档案馆将向有电子件利用需求的利用者提供加盖CA电子印章的电子档案（印章为“南昌工程学院档案馆证明专用章”），以代替传统纸质件服务。上述电子档案采用PDF格式，根据《中华人民共和国电子签名法》，电子印章与实体印章具有同等法律效力。

二、到馆利用服务。（1）自助服务。档案馆提供自助服务，到馆利用者可凭有效证件申请临时账号，对开放档案或经审批授权的档案进行自助查询；（2）错时取件服务。档案馆提供临时存件服务，不能及时到馆取件的利用者，可凭取件号至取件柜错时取件。

三、远程利用服务。（1）掌上服务。档案馆与网络信息中心合作，开通职称信息查询、职务信息查询、考核信息查询三项掌上服务，在校教职工通过微信应用大厅查询功能可以查阅相关信息及原文。（2）定题服务。对有特定主题和连续档案利用需求的单位及个人，查阅量较大的，可提前关注“南昌工程学院档案馆”微信公众号，并通过“档案利用定题服务登记”进行服务预约，我馆将组织力量进行集中查档和反馈。

服务地址：综合服务楼A204（档案利用服务中心）

服务电话：0791-88125966

邮 箱：dag@nit.edu.cn

南昌工程学院档案馆

2024年7月3日