校各单位：
为更好地贯彻落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《高等学校档案管理办法》，进一步健全我校档案工作体系，确保档案完整与安全，更好地服务师生，助力学校发展，现请各单位报送档案工作负责人和兼职档案员有关信息（未发生变动的也一并报送）。具体事项通知如下。
一、基本要求
请各单位确定1名处级领导为档案工作负责人，同时根据工作需要，至少确定1名熟悉工作、责任心强的同志为兼职档案员。
二、工作职责
1.档案工作负责人职责:将档案工作纳入本单位工作计划，适时布置、检查、总结档案工作；根据工作需要，配备兼职档案员并保持相对稳定；支持兼职档案员做好本单位文件材料归档、档案资源管理和服务利用等工作。
2.兼职档案员职责:负责本单位档案文件材料的收集、积累、保管和立卷归档等相关工作；定期向学校档案馆移交档案，保证归档文件材料的完整、安全、准确；认真学习并贯彻执行档案工作法律法规，规章制度，积极参加档案业务培训和相关活动，接受档案馆业务指导和督促检查。
三、报送时间和方式
请各单位于4月19日17：00前将《档案工作负责人和兼职档案员信息登记表》，经单位负责人审核签字并加盖公章后报送至档案馆，或扫描后发送至dag@nit.edu.cn。
联 系 人：周静怡
联系电话：88122797
办公地点：综合服务楼A206
附件：档案工作负责人和兼职档案员信息登记表
南昌工程学院档案馆
2024年4月16日
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