传统整理方法：以“案卷”为单位，主要包括教学档案、科技档案（科研、设备、基建类）、财务档案、出版档案、声像档案（以上各类的2007年以后的红头文件均按归档文件整理方法整理）。
（1）预立卷。各立卷单位要根据本单位历年文件材料形成规律，估算当年可能形成的档案数量，作好预立卷工作。预立卷时，可按问题（事由）、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，保持其有机联系，适当照顾保存价值，分类组卷。
（2）立卷分类。将材料按年度、问题、保管期限依次分类。首先将积累的文件材料按其形成或针对的年度分开。一般文件归入文件形成年度；跨年度的请示与批复，归入批复年度；跨年度的规划和计划，一般可归入文件针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议文件，归入会议开幕的年度；法规性文件归入公布或批准年度；按学年处理的文件归入专门年度。其次按问题及保管期限分开，分类方案及保管期限表详见《南昌工程学院归档范围及保管期限表》（南工办发[2008]2号文）。
（3）立卷组合。可按责任者、时间、事由、名称、地区、通讯者等特征组卷。会议文件，一会一卷、一会数卷或数会一卷；人民来信材料，可按信件作者、信件的处理形式或信件所反映的问题组合；统计报表、名册等文件，根据文件的数量，可组成一卷或数卷；工作中形成的业务材料或调研材料等，按单一问题组合；工作计划或总结根据工作部门所属类别（党群或行政）组合到相应类目；简报按名称和期号组合；其它材料可按特殊的形式组合。多则分，少则合，案卷厚度不超过两百页。
（4）卷内材料排列顺序。卷内文件材料可按时间顺序或问题的重要程度排列，联系紧密的文件材料可依照下列次序进行排列：正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在后；原件在前，复制件在后；结论性材料在前，依据性材料在后；定稿在前，草稿在后；中文在前，外文在后。
（5）拟写案卷标题。案卷标题一般应准确概括卷内文件主要责任者、事由、文种，除会议文件外，不得用“某某文件材料”等题名。
（6）编制卷内文件目录。主要项目有序号、文件编号、责任者、题名、形成时间、页号、备注。
（7）编制案卷封面及卷内备考表。案卷封面统一打印；对本卷情况有说明的请在备考表中填写，并认真填写立卷人（由组成本卷的责任者签名），检查人（由对案卷质量进行审查的部门领导签名）。
（8）装订。装订前须拆除文件材料上的金属物，对幅面较大的材料要适当地折叠，较小的材料要进行补贴加边，破损的要进行修补。归档材料有图文的页面上，应编制页码(正面的右上角，反面的左上角)。装订时按封面、卷内文件目录、文件材料、备考表的次序排列，左、下方对齐，三孔一线进行装订。
（9）案卷装盒。由档案管理部门人员统一印制盒脊并将案卷装入档案盒内。盒脊主要内容包括全宗号、年度、保管期限、分类号、案卷起止号等。
位置：