业务指导

一、全宗

全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。全宗号是档案馆给定每个全宗的代码。

二、全宗卷

全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。

规范文件

1、《全宗卷规范》 DA/T 12—2012

2、《全宗单》GB/T 12967—92  

3、《全宗指南编制规范》DA/T 14—94 

4、《归档文件整理规则》DA/T 22—2000  

材料以件为单位进行装订。

属于同一全宗卷的文件，按照全宗介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类、综合全宗卷进行分类。

文件分类后，需要按照时间顺序进行排序，新增文件材料插入相关类目，向后接续排列。

在文件首页上方的的空白处进行编号，编号包括全宗号、类号、件号。

全宗号：填写档案馆（室）编号或档案属类代号。

类号：填写上述分类的序号。（全宗介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类、综合全宗卷）

件号：填写文件在相关类目中的流水序号。

全宗卷中的文件材料，分类别，以件为单位，按照排列顺序编制文件目录。

文件按照分类时的序号进行装盒，当全宗卷的文件较多一盒装不下时，可以按照编号的顺序依次装盒。（全宗卷装具采用无酸纸制作的翻盖式卷盒。封面与脊背分别设置“全宗号”、“全宗名称”、“盒号”等填写项目，卷盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽)，盒脊厚度为30mm、40mm两种规格。）

编制全宗卷盒号。全宗卷卷盒区分全宗，按卷盒排列顺序编制流水号。综合全宗卷单独编制盒号。