业务动态

为及时、完整、有效地保护和管理学校档案信息资源，更好地服务学校建设与发展，请各单位认真做好2023年度各门类文件材料的收集整理与归档移交工作。现将有关要求通知如下：

一、总体要求

各单位要提高工作站位，树立为党管档、为国守史的政治自觉。要学习宣传贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规，健全内部管理，强化档案意识，要对照本单位工作职能和归档范围，结合学校更名大学、审核评估等工作中暴露出的材料归档问题，进一步完善管理机制，提高归档质量，守好安全底线。

二、归档范围

（一）2023年度各单位在职能活动中形成的具有保存价值的文件材料；

（二）2023年度以前遗漏未归档的文件材料；

（三）归档文件材料包括纸质、声像、实物、电子等不同形式和载体；

（四）各单位归档范围参照《南昌工程学院文件材料归档范围和保管期限表》（见附件）。

三、归档要求

（一）各单位要高度重视归档移交工作，要围绕归档率和归档质量，认真做好材料初审，认真开展归档自查。档案馆将开展归档核查专项工作，针对久未归档的情况或单位进行现场走访，发放工作联络单。

（二）各单位兼职档案员要认真对待归档移交工作，将本单位文件材料收集齐全，并按照《南昌工程学院文件材料归档办法》进行规范整理和编目。目录数据应通过档案管理系统（http://dagxt.nit.edu.cn）进行录入或导入。

（三）实体档案移交前，请将归档文件清单（或移交清单）送档案馆进行复审。复审合格后再预约移交具体时间，并办理移交手续。

四、归档时间

请党群、行政部门于6月24日前，业务单位、教学单位于6月26日前，科研机构于6月28日前将归档文件材料移交至档案馆。历史材料可补充归档，重要材料可随办随归。

联 系 人：周静怡

办公地点：综合服务楼A206

联系电话：88122797

电子邮箱：dag@nit.edu.cn

附件：南昌工程学院各单位归档范围及保管期限表

南昌工程学院档案馆

2024年5月30日