一、归档时间：每年6月30日前。
二、移交方式：毕业生合影应由各学院（部）统一收集并定期向档案馆（行政楼517）移交。移交内容包括纸质照片及电子照片，有之前年度未及时归档的毕业照，或其它可交由学校留存的各类照片也可一并收集归档。电子照片可离线拷贝（光盘或其它移动存储介质）或在线发送。
三、照片质量要求：
（一）归档毕业照应齐全完整，包含学院（部）所辖各专业班级；
（二）原则上应以班级为单位拍摄毕业集体照，以专业方向或其他单位拍摄时，应在照片正面题名部分予以标注；拍摄时本科以上的应着学士服。
（三）归档照片应统一按照10寸规格冲印并过塑处理；
（四）合影正面应标注题名：南昌工程学院××学院××级（届）某××专业××班毕业合影，表述专业时应指明本、专、研究生等教育层次；
（五）照片背面应对照片作出文字说明，具体内容包括题名（见上），时间，合影师生姓名，人名应按站位逐一标注，必要时可注明合影人身份职务等。标注姓名时应采用“第一排左起”等标准表述，人名之间用“、”分隔，个人身份应标注在姓名之后，以“（）”括入，表身份职务时宜采用全称或规范简称，多个职务间用“、”分隔。
（六）归档的电子照片应是拍摄时的数码底片，且与归档纸质照片一致，格式为JPG，本馆原则上不接收归档纸质照片的数字化副本（扫描件），与照片对应的文字说明应与电子照片一并移交。
南昌工程学院档案馆2017年4月17日
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