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我馆开展“践行服务宗旨,提升管理质效”主题活动

作者:   时间:2024年07月04日   点击数:

学校档案馆紧紧围绕“四个好”“两个服务”目标任务,以新馆建设为契机,科学谋划、精心组织、稳步实施,以实在举措和实际成效积极回应党和国家对档案工作的要求,有效提升档案管理与服务水平,为学校各项事业发展贡献了档案力量。

一、组织学习宣传,提升档案意识。档案馆紧紧围绕《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规,组织开展各层次学习教育,并通过微信公众号开展普法宣传。6·9国际档案日,档案馆充分营造宣传氛围,并通过举办档案馆开放日活动、参加档案工作经验推介展、参与承办红色金融展进校园、组织学习培训等一系列活动,充分发挥档案工作的社会教育功能,进一步宣传档案工作、弘扬求实精神、增进档案意识。

二、开展业务培训,提升管理效能。学校举办档案业务培训班,邀请省档案局领导来校指导,校长出席培训会议并作重要讲话,进一步凝聚工作共识,提振队伍士气。针对性开展“归档业务规范”“档案信息化管理与服务”业务培训,提高兼职档案员专业技能水平。强化归档检查指导,落实落细业务联络,帮助解决实际问题。上新归档业务管理系统,任务时效更加清晰,管理效率有效提高。建设资源聚合管理平台、数据展示平台,增强资源集合度,提升互动便捷度。

三、开展校史研究,提升文化内涵。聚焦内涵建设,持续推进档案开发与校史挖掘,做好校史资料的分类与积累,收集并保护一批声像档案。建设校史线上宣讲阵地,不断丰富“珍档”“校史上的今天”“图说”等校史栏目内容,开展师生校史校情教育。融入校园文化建设,强化协同协作,配合水文化馆建设、彭桥校区文化建设、学院分设等工作,使更多的档案元素融入日常与经常。

四、优化档案服务,增进民生福祉。新馆搬迁以来,档案馆持续优化举措,做新做实做细档案服务。开展电子档案服务,将向有电子件利用需求的利用者提供加盖CA电子印章的电子档案,以代替传统纸质件服务。优化到馆服务,充分利用并完善现有条件,贴心开展自助查询和错时取件等服务。优化远程服务项目,开发教职工职称信息查询、职务信息查询、考核信息查询三项数据服务,开放定题预约服务,实现数据指尖送达。

下一步,档案馆将始终坚守初心,积极拓展档案工作服务的范围和深度,不断优化和创新服务方式,以对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度责任感,助力学校各项事业向更高水平发展。(文/图 程巧)

地      址:瑶湖校区综合服务楼A204(档案利用服务中心)

开放时间:08:30-12:00      13:30-17:00(冬)     14:00-17:30(夏)

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