学校新档案馆建设项目是学校“十四五”期间重点任务之一。学校领导科学谋划，认真研究，做出了分步建设，稳步推进的决策部署。档案馆精心组织、严抓落实，充分对照档案收集、管理、利用三项职能，充分发挥档案存史、资政、育人三种功用，充分协同建设、施工、监理三方作用，以为师生造福的政治担当，以做百年工程的品质追求，完成新档案馆的设计、建设、搬迁等一系列工作。
一、“实”字当头，坚持务实基调，抓实有效设计
学校以“经济适用、可靠实用、务实管用”为项目建设理念，抓实抓细项目需求和方案设计，多方调研学习、多轮方案论证，不盲目、不跟从，将学校发展现状、高校档案馆必要需求、高校档案事业发展特点充分体现在设计方案当中。整体设计充分统筹当前与长远，以服务实体为导向，主要建设综合库房，留足未来发展空间；充分统筹管理与利用，以服务公众为导向，建设利用大厅，配套业务用房。充分统筹成本与效益，以服务功能为导向，适度开展工程改造，设施设备利旧，提升建设效益。
二、“干”字为先，坚持适度适用，筑牢安全防线
充分做好安全风险因素研判，严格按照国家标准和规范开展需求分析、工程设计及施工建设。实行项目化管理、责任制推进、清单式落实，以高的标准、严的要求，推进档案馆库安全建设。在安全配置上坚持适用、适量、适度，配备符合保管要求的环境控制设备与安全防护设施。在施工组织上，坚持因地制宜、因物制宜、因时制宜，完善库房环境改造与档案载体分类管理。在工程监管上，坚持全方位、全流程、全要素开展综合监督与保障，形成安全监管闭环。在制度建设上，坚持风险防控、风险预警、风险处置一体推进，健全人防，物物、技防 “三位一体”的档案安全防范体系。
三、“活”字为功，坚持用学结合，营造服务氛围
为营造严谨的保管环境，便捷的办公环境，轻松的利用环境，档案馆充分发挥主观能动性，做好有关环境的持续优化与整治等工作。优化基础建设，建设便民寄存柜、景观式露台，提升到馆体验。优化网络服务，完善远程利用服务、电子信签服务、自助查询服务等，提高服务效率。优化宣传服务，开展“云游档案馆”“档案馆开放日”等宣传活动。多措并举，精准施策，将档案馆建设成为师生有了解，群众能亲近，服务有追求的文化型单位，打造档案保管、档案服务、档案宣传、档案教育“四位一体”的综合型档案馆。
四、“准”字发力，强化协同协作，完成新址搬迁
完善工作机制，组建搬迁工作小组，以学校档案馆、纪委办公室、保卫处以及搬家公司为主体，共同研究制定搬迁方案，明确责任分工，积极组织实施。工作流程上严格执行盘点出库、清点装箱、路径标识、复架入库等工作流程。人员调配上强调有效配置，坚持人档不分离、人车不分隔的工作原则，网格精细到卷、责任精准到人。工作时效上，坚持门不闭户，馆不停服，充分做好工作衔接。经过精心准备和周密实施,顺利完成档案馆整体搬迁工作，实现档案“点对点”精准入库，档案“一件不损”，服务“一天不停”。
五、“效”字为本，持续协调推进，健全长效机制
为确保档案长治久安，档案事业持续健康发展，校领导先后多次走进新档案馆，开展调查研究，为学校档案工作把脉问诊。校领导结合学校实际，大力推动各分管领域与档案工作的同建共治。档案馆紧抓机遇，强化交流协调，优化工作举措，推动档案馆基础设施与服务效果质效提升，档案文化与校园文化交织融合，数字档案馆建设与学校信息化建设同推共促，档案宣传教育与师生学习培训多级联动。
未来已来,将至已至。我校将持续做好档案馆建设“后半篇文章”，提升内涵建设质量，提升服务发展能力，提升档案服务水平，践行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣使命，为推动学校高质量内涵式发展贡献档案力量。（文/程巧）
位置：