3月10日上午,副院长李明在党(院)办主任谢军、副主任胡盛华的陪同下,到学校综合档案室检查指导工作。
李明在认真听取了档案工作的整体汇报、实地察看了库房中的文件归档门类、文件规范整理、声像档案、实物档案等,了解档案工作目前存在的困难后,对档案室的工作给予充分的肯定。他说,档案室人员较少、工作起步较晚,但是通过近几年的努力,能够做到各类档案齐全,整理规范,去年被列为省档案局的免检单位,是全体档案室的工作人员默默无闻、努力工作的结果。他强调,档案反映的是一个学校的发展史,我们要本着对历史负责任的态度来做好这项工作,具体应该做好四项工作:第一,要加大对学校档案工作的宣传,提高大家的档案意识;第二,各部门要高度重视档案工作,要把档案工作要纳入各部门的年度工作考核内容;第三,学校每年要举办一次档案工作培训班,加强对各部门负责人和兼职档案员的培训,提高归档质量;第四,要进一步加强档案的信息化建设和档案的服务利用,提高学校档案工作水平。