南昌本轮新冠肺炎疫情暴发以来,校园出入管控,快递停运,寄送式档案服务渠道被切断,考研学子(往届生)的复试材料需求一时难以满足。疫情之下,档案馆积极组织服务力量,整合档案资源,积极落实学校疫情防控措施,开辟服务“战场”,收获众多考研学子点赞。
精心组织,全力保障“见真章”。党委(院长)办公室党支部迅速响应学校疫情防控工作要求,启动应急工作机制,指导档案馆全面中断见面式服务,做好服务公告,协调人员值守,形成“校区”“小区”双线保障,党委(院长)办公室、档案馆、校友办多向联动,形成了全天候无盲区的服务模式。
技术创新,云端服务“见实招”。 为切实解决校友紧迫需求,档案馆本着“隔地理不隔心理”的服务原则,有力整合数字资源,临时开辟数字化副本利用通道,做好电子文件的保真验证,形成了以隐蔽水印为特点的电子档案利用形式,解决了学生校友的燃眉之急,也为电子文件的可信追溯提供了技术保障。
温暖服务,雪中送炭“见真情”。为缓解校友焦虑,档案馆充分压缩应答响应时间,通过专属客服、微信联系、电话沟通等形式,主动联系,反复确认,体现了较好的工作态度、办事速度、服务温度,受到校友一致好评。校友们纷纷表示,离校不离家,母校的一路陪伴与风雨守护终生难忘。
疫情不断“联”,服务不断“档”。新冠肺炎疫情发生以来,在学校党委的正确领导下,党委(院长)办公室党支部充分发挥战斗堡垒作用,档案馆充分发挥主观能动性,为校友搭通道,抢时间,用心用情破解服务难题,持续巩固党史学习教育成果,扎实推进“我为群众办实事”实践活动,充分体现了南工党员干部的责任和担当。(文 图/程巧 )
