校各单位：
为及时、完整、有效地保护和管理学校档案信息资源，更好地服务学校建设与发展，请各单位认真对照《南昌工程学院文件材料归档办法》和《南昌工程学院文件材料归档范围和保管期限表》，做好本单位2022年度各门类文件材料的收集整理与归档移交工作。现将有关要求通知如下：
一、增强档案法治意识。各单位要提高工作站位，树立为党管档、为国守史的政治自觉。要学习宣传贯彻《档案法》《高等学校档案管理办法》《江西省档案管理条例》等法律法规，激发和强化单位及教职工档案意识，守好档案安全底线。
二、完善档案工作队伍。各单位要根据工作实际，明确档案管理职责与分工，确定一名责任心强的同志作为兼职档案员，负责本单位文件材料的归档与移交工作。各单位请在线填写《南昌工程学院专兼职档案员登记表》（https://docs.qq.com/sheet/DU1Rvb3poaVRsbUZH），后续如有调整，请及时更替名单。
三、规范材料收集管理。各单位要健全内部管理，要对照本单位工作职能和归档范围（见附件），要结合省委巡视、审核评估等工作中暴露的材料归档问题，围绕归档率和归档质量，认真开展文件材料归档自查。档案馆将加强业务指导和监督检查力度，提高归档工作质量。
四、提高归档移交质量。各单位要按时保质向档案馆移交归档范围内文件材料（附件2）。移交材料应按规范整理和编目，确保材料系统完整。档案目录数据应通过档案管理系统（dagxt.nit.edu.cn）进行录入或导入。根据工作安排，各单位2022年度归档文件材料应在6月30日前移交至档案馆，历史材料可补充归档，重要材料可随办随归。
联 系 人：程巧、何芳蓉
办公地点：行政楼517
联系电话：88125966
电子邮箱：dag@nit.edu.cn
附件：南昌工程学院各单位归档范围及保管期限表
南昌工程学院档案馆
2023年6月6日
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