南昌工程学院档案馆是集中保管学校在招生、教学、科研、党政管理及社会服务等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式及载体档案并提供信息服务的单位。为方便校友利用学校档案资源,档案馆特推出档案远程服务项目,现将有关事项公告如下:
一、学生类档案远程服务范围
学生类档案可远程查询利用的内容包括:1、成绩单;2、学籍表;3、高考录取花名册(录简表);4、学历/学位等相关证明材料;5、录取通知书。
二、学生类档案远程服务程序
1、利用者填写《南昌工程学院学生类档案远程服务申请表》(见附件),发送至档案馆邮箱:<?xml:namespace prefix = ahref="mailto /><?xml:namespace prefix = ahref="mailto />
dag@nit.edu.cn
或传真至0791-88125966
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2、工作人员接收申请并进行审核:①审核通过正式受理,24小时内(节、假日除外)所申请的档案材料复印件(加盖档案馆公章)将回寄至申请表中所填写的邮寄地址,默认发EMS或顺丰快递,如有其它要求,请另外说明(邮寄费用一律由收件人支付);②审核未通过,工作人员将及时给予邮件回复,并说明具体情况。
注:《南昌工程学院学生类档案远程服务申请表》也可至档案馆网站“公告”或“下载中心”栏目下载。
三、联系方式
电话/传真:0791-88125966
电子邮箱: dag@nit.edu.cn
QQ咨询: 270191986
联 系 人:何老师
四、查档时间
每周一至周五上午8:00~12:00;下午14:00~17:00
附件:《南昌工程学院学生类档案远程服务申请表》
南昌工程学院档案馆
2014年12月10日